Zapytanie ofertowe na obsługę organizacyjną wydarzenia: Ekologiczne metody renowacji sieci podziemnych / Konferencja CIPP Technology Days 2019
Stowarzyszenie ideaTECH w związku z realizacją projektu „Ekologiczne metody renowacji sieci podziemnych / Konferencja CIPP Technology Days 2019” zaprasza do złożenia oferty w odpowiedzi na załączone zapytanie ofertowe do niniejszego ogłoszenia.
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje realizację usługi w zakresie: obsługa organizacyjna konferencji, w skład której wchodzi:
- opracowanie merytoryczne i graficzne ulotki informacyjnej oraz folderu;
- wydruk ulotki (format A4 składane do A5) w ilości 14 tys. sztuk;
- przygotowanie projektów graficznych banerów, roll-upów;
- wykonanie ścianek konferencyjnych (1 sztuka) i roll-upów (2 sztuki);
- przygotowanie CMS serwisu dla zalogowanych użytkowników oraz publikacja treści referatów wygłoszonych podczas konferencji w wersji elektronicznej;
- opracowywanie/redakcja treści na stronę www;
- opracowanie merytoryczne programu oraz sprawdzenie poprawności treści referatów;
- wydruk programu konferencji (200 szt.);
- skład i przygotowanie do druku zbioru referatów konferencyjnych i warsztatowych;
- druk zbioru referatów konferencyjnych i warsztatowych (180 szt.);
- przygotowanie pakietów konferencyjnych (torba, identyfikator, gadżet, notes, długopis) – 180 szt.;
- wykonanie spotu informacyjno – promocyjnego konferencji;
- wyprodukowanie filmu video – relacji z konferencji.
Konferencja odbędzie się w dniach 9 – 11 stycznia 2019 r. we Wrocławiu
Harmonogram realizacji zamówienia: od dnia zlecenia realizacji zamówienia/podpisania umowy do 25.01.2018 r. (więcej informacji w załączniku)
Termin składania ofert: do dnia 23.11.2018 r. do godz. 16:00
Miejsce i sposób składania ofert: ofertę należy przesłać na adres biura Stowarzyszenia ideaTECH, tj. 30-644 Kraków, ul. Wiktora Heltmana 19 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ideatechforum.pl
Załączniki:
zalacznik_nr_3_-_zapytanie_ofertowe
zalacznik-nr-1-do-zapytania-ofertowego
Aktualizacja 26.11.2018 r.
Informujemy, że na podstawie uzyskanych zgłoszeń, dokonano wyboru firmy, która wykona obsługę organizacyjną w przedmiocie zapytania ofertowego. Wpłynęły 3 oferty, wszystkie ważne.
Najkorzystniejszą ofertę przedstawił podmiot:
Quality Studio Paweł Kośmider
ul. Bukowa 8, 32-082 Zelków